wps如何设置打印区域（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-26 17:40

WPS是一款办公软件，具有强大的文字处理功能，包括表格处理、演示文稿、文字处理等，是众多办公人员常用的软件之一，其中表格处理部分可以用来设置打印区域。以下是具体的步骤：

步骤一：打开要处理的表格文档，选中需要打印的区域。

步骤二：点击“打印预览”按钮，在弹出的窗口中找到“打印设置”菜单。

步骤三：点击“打印设置”菜单，弹出打印设置窗口。

步骤四：在打印设置窗口中，找到“页边距”选项卡。

步骤五：在“页边距”选项卡中，可以选择“自定义边距”，将左右、上下的边距设为0，这样就可以删减不必要的空白区域。

步骤六：在打印设置窗口中，找到“打印区域”选项卡。

步骤七：在“打印区域”选项卡中，可以选择“选定区域”或“自定义区域”，根据实际需要选择合适的选项。

步骤八：如果选择“自定义区域”，可以设置起始行和起始列、结束行和结束列。

步骤九：设置好打印区域后，点击“确定”按钮，即可完成打印区域的设置。

总结：通过上述的步骤，就可以很方便地设置WPS表格的打印区域，避免打印出不必要的空白，提高打印效率。

小提示（注意事项）

WPS可以通过以下几步来设置打印区域：首先选择需要打印的区域点击“页面布局”选项卡在“页面设置”组中选择“打印区域” 选择“选定的区域”或“整个工作表”作为打印区域点击“确定”，完成设置通过以上步骤，就可以将需要打印的区域设置好，并打印出来。这种方式能够提高打印效率，节省纸张和墨水的使用，是一种非常实用的功能。