word如何显示修改痕迹（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

在使用 Microsoft Word 进行协作文档编辑时，修改痕迹功能可以记录所有用户对文档进行的更改，这对文档的审查、修改和最终的版本控制非常有帮助。下面是使用 Microsoft Word 显示修改痕迹的方法：

在 Microsoft Word 文档中打开一个文档，然后在“回顾”标签下单击“修订”。
在修订菜单中，勾选“修订”，在下拉菜单中，可以选择显示痕迹的方式，例如以颜色显示或在文档中打印痕迹。
在“修订工具”中，可以单击“跟踪更改”，这样就会显示修改痕迹。
如果需要隐藏某个作者的修改痕迹，可以勾选“画重点”，再单击“不显示作者”，即可隐藏该作者的痕迹。
如果需要查看某个修订痕迹的详细内容，可以双击该痕迹，这样就可以在右侧的“修订”窗格中查看详细信息。
如果需要对某个修订痕迹进行接受或拒绝，可以在“修订工具”中单击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的选项。
最后，如果需要保存显示修改痕迹的文档副本，可以在“文件”菜单下选择“另存为”，然后选择“单独文档”并勾选“显示修订”。

总之，在 Microsoft Word 中显示修改痕迹非常简单，只需按照上述步骤进行设置即可。此外，还可以通过修改“修订工具”菜单下的设置来自定义痕迹的显示方式，以满足不同用户的需求。

小提示（注意事项）

要显示Word文档的修改痕迹，可以按以下步骤操作：打开Word文档；点击“审阅”选项卡；在“跟踪更改”下拉菜单中选择“始终”；在“显示标记”下拉菜单中选择“修订”； Word就会显示出文档中的修改痕迹。此时，新增的文字会以下划线显示，删除的文字会以删除线显示，且编辑人员的姓名和修改日期都会被显示在右侧的“修订”窗格中。如果需要隐藏修改痕迹，直接在“审阅”选项卡中点击“取消标记”即可。