excel如何打印批注

excel如何打印批注(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2024-06-11 16:51

在Excel中,批注是一种非常有用的功能,它允许我们为单元格添加额外的信息或说明。然而,默认情况下,Excel在打印时并不会显示批注。那么,如何在打印Excel表格时同时打印批注呢?以下是一种可行的方法:

首先,打开需要打印批注的Excel文件。在Excel中,批注是与特定单元格关联的文本或图形信息。你可以通过单击单元格并查看出现的黄色方形来识别包含批注的单元格。

接下来,点击Excel界面上方的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中,你可以找到与打印相关的各种设置选项。

在“页面布局”选项卡中,找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的对话框,允许你设置打印时的页面标题和其他相关选项。

在打开的对话框中,你会看到一个“批注”区域。默认情况下,批注可能设置为“无”或类似的选项,这意味着它们不会在打印时显示。为了打印批注,你需要从下拉菜单中选择一个选项,如“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”。选择“工作表末尾”会在打印的每一页的末尾显示所有批注,而选择“如同工作表中的显示”则会将批注放在它们各自关联的单元格附近。

设置好批注的打印选项后,你可以点击对话框中的“打印预览”按钮来查看打印效果。在预览中,你应该能够看到批注已经按照你的设置显示在打印页面上。

最后,当你对打印预览满意时,可以点击“打印”按钮来打印你的Excel表格和批注。

通过以上步骤,你就可以在Excel中设置并打印批注了。这对于需要在纸质文档中查看和分享批注信息的场景非常有用。希望这个方法对你有所帮助!

小提示(注意事项)


在Excel中打印批注,可打开需打印批注的工作簿,点击“页面布局”进入“打印标题”设置。在批注栏选择“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”,以显示批注。最后点击“打印预览”确认批注显示,即可进行打印。这样,批注就会随工作表内容一同被打印出来。

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