excel如何设置打印范围

excel如何设置打印范围(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:44

Excel是一种非常常见的电子表格软件,大多数人可能用它来进行数据的输入、处理、汇总等。而在实际工作中,经常需要将Excel中的表格打印出来,以便进行归档、备份、提交等。但是,在进行打印时,需要设置打印范围,将需要打印的内容选中,否则很可能导致打印了无用的内容,浪费纸张和墨盒的同时也增加了工作量。下面介绍如何在Excel中设置打印范围。

  1. 选定需要打印的单元格范围

在Excel表格中,我们可以先用鼠标进行单元格的选择或 hand 的使用;手动进行批量选中。在确定了需要打印的单元格范围后,就可以进行打印范围的设置了。

  1. Excel 2003以下版本

打印范围可以通过“文件” -> “页面设置” -> “Sheet”标签页中的Print Area(打印区域)进行设置。打开此对话框后,可以直接输入选定的单元格范围,也可以使用鼠标进行范围选择并点击按钮“Set Print Area”即可。

  1. Excel 2007及以上版本

打印范围可以通过“页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”进行设置。通过此方式设置打印范围及其灵活,可以直接输入选定的单元格范围,也可以使用鼠标进行范围选择,或者使用“选择”按钮进行范围选择。

  1. Excel 2010及以上版本

打印范围可以通过“页面布局” -> “打印” -> “设置打印区域”进行设置。通过此方式设置打印范围及其灵活,可以直接输入选定的单元格范围,也可以使用鼠标进行范围选择,或者使用“选择区域”按钮进行范围选择。

在进行Excel打印时,我们需要根据实际需求选择打印的内容和格式,然后再设置打印范围,以便达到最好的印刷效果和节省打印成本的效果。如果不进行打印范围的设置,会发现打印出来的文件可能会存在空白页甚至是打印了不需要的内容而无法满足实际需求的情况,令人不满意的浪费纸张和墨盒,还可能造成环境污染的问题。因此,Excel打印范围的设置非常重要,需要认真对待。

总之,Excel是我们经常用到的办公软件之一,它的应用范围很广,而打印是其中非常重要的一个组成部分,如果打印范围不正确,会浪费一定的资源。因此,在使用Excel进行数据处理时,应该注重打印范围的设置,以达到最佳的打印效果,同时也可以为环保尽一份力。

小提示(注意事项)


在Excel中,设置打印范围需要先选中所需打印的区域,然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”,选择“设置打印区域”,再选择“打印当前选定区域”,最后点击确定即可完成设置。此外,也可以在“页面布局”选项卡中选择“打印缩放”,调整打印比例和纸张方向等设置。注意,设置好打印范围后,需要在预览Print Preview中进行查看,以确保打印效果符合预期。

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