ppt如何显示备注内容

ppt如何显示备注内容(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2024-07-04 09:24

在PowerPoint中显示备注内容,通常是为了在演示过程中为演讲者提供额外的信息或提醒。以下是如何在PPT中设置和显示备注内容的详细步骤:

一、在编辑模式下添加备注内容

  1. 打开PPT并进入编辑模式:首先,需要打开PPT软件,并打开要添加备注的演示文稿。
  2. 选择“幻灯片”视图:在编辑模式下,可以选择“幻灯片”视图,以便在每个幻灯片下方看到一个空白区域,这就是用来显示备注内容的地方。
  3. 添加备注内容:在空白区域中输入需要的备注内容,可以是文字说明、关键点提醒、演讲提示等。同时,可以根据需要对文字进行格式设置,如字体、大小、颜色等,以便让备注内容更加清晰明了。

二、在幻灯片放映模式下查看备注内容

  1. 选择“从头开始”放映:在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,选择“从头开始”或按F5键进入幻灯片放映模式。
  2. 进入演示者视图:如果使用的是较新版本的PowerPoint,并且连接了外部显示器(如投影仪),PowerPoint会自动设置演示者视图。在演示者视图中,备注内容会显示在计算机屏幕上,而投影仪屏幕上只显示幻灯片。
  3. 查看和使用备注:在演示者视图中,备注内容会显示在右侧窗格中。演讲者可以根据备注内容进行讲解,而不必担心观众看到。如果需要编辑备注,只需在文本框中单击即可进行编辑。

三、其他注意事项

  1. 快捷键操作:在幻灯片放映模式下,可以通过按下“Ctrl+Alt+M”快捷键来添加或编辑备注内容。
  2. 打印备注:如果需要打印带有备注的幻灯片,可以在打印设置中选择“幻灯片备注”,这样每张幻灯片的下方就会显示备注内容。

通过以上步骤,您就可以轻松地在PowerPoint中设置和显示备注内容了。

小提示(注意事项)


在PPT中显示备注内容,首先进入编辑模式,在幻灯片下方空白区域添加备注。然后,在放映模式下,可通过按下“Ctrl+Alt+M”快捷键实时添加备注。若使用演示者视图,备注将显示在右侧窗格中,仅演示者可见。此外,也可在“设置放映方式”中选择“演讲者放映”及双屏扩展模式,使备注在另一屏幕上显示。这样,演示者就能在放映时方便地查看备注内容。

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