在PowerPoint（PPT）中显示备注栏，对于演讲者来说是一个非常重要的功能，因为它允许在演示过程中查看额外信息，而观众在屏幕上只能看到幻灯片内容。以下是详细步骤和说明，用于在PPT中显示备注栏：

1. 打开幻灯片并选择备注模式

首先，打开你的PPT文档，并准备进入备注模式。在较新版本的PowerPoint中，你可以通过连接外部显示器（如投影仪）来自动设置演示者视图，其中备注将显示在演示者的屏幕上，而幻灯片内容则显示在观众屏幕上。

2. 启用演示者视图

• 如果你在一台显示器上使用PowerPoint，并且需要显示演示者视图，可以在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，选择“从头开始”。
• 在幻灯片放映视图左下角的控制栏上，选择“显示演示者视图”选项。

3. 查看和编辑备注

• 一旦进入演示者视图，你会在右侧看到一个窗格，其中包含了你的备注内容。
• 如果需要添加或编辑备注，只需在文本框中单击并开始输入。文本会自动换行，并在必要时显示垂直滚动条。

4. 扩大备注显示区域

如果备注内容很多，你可以通过拖动备注上面的横线来扩大备注的显示区域。这样，你可以更清晰地查看和编辑备注内容。

5. 切换演示者视图和幻灯片视图

如果需要手动确定使用演示者视图显示备注的屏幕以及仅显示幻灯片本身的屏幕，可以在演示者视图顶部的任务栏上选择“显示设置”，然后选择“切换演示者视图和幻灯片放映”。

6. 使用备注进行演示

在演示过程中，你可以随时查看备注内容，以便更好地引导演讲或提供额外信息。而观众则只能看到幻灯片内容，确保他们的注意力集中在演示上。

总之，通过启用演示者视图并在PPT中正确显示备注栏，你可以更有效地进行演示，并与观众分享更多有价值的信息。