如何在word中制作目录

如何在word中制作目录(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:37

在Word中制作目录是非常方便的,只需要按照以下步骤进行操作:

第一步:将标题样式应用到文本中

要创建目录,需要对文档中的标题进行编码。这些标题可以是章节标题、子章节标题等。为了将标题样式应用到文本中,可以将光标置于标题文字上,然后选择可用标题样式,或者手动将字体设置为大号和粗体。

在Word中,有好几种标题样式,可以在“开始”选项卡中找到。另外,也可以自定义标题样式,以便更好地满足文档的需要。为此,可以单击“样式”选项卡,然后在标题样式下单击右键,选择“修改”。在这里可以更改字体、大小、颜色等。

第二步:在文档中插入目录

在Word中,可以通过自动化功能来插入目录。这意味着可以让Word识别文档中的标题,然后为这些标题创建一个索引。要执行此操作,请按以下步骤操作:

  1. 将光标放在“目录”应该出现的位置上。

  2. 动作一:单击“参考文献”选项卡,然后选择“目录”图标。

  3. 动作二:选择“自动目录2”。

在Word2013中,此选项现在称为“目录2”,而在Word2010中则称为“目录”。此选项将选择一个预定义的样式,并将引用文档中使用的样式。它还会自动生成具有大红点的章节编号,如示例所示。

第三步:更新目录

自动生成的目录可能不是最终的。例如,文档中的标题可能已更改,或者需要添加或删除章节。在这种情况下,必须更新目录。

要更新目录,请按以下步骤操作:

  1. 选择目录。

  2. 动作一:单击该文档的任意位置,光标会消失。

  3. 动作二:单击鼠标右键,选择“更新字段”。

  4. 动作三:按“F9”键。

在Word2016中,可以根据需要选择“全部更新”或“更新页码”选项。这些选项将自动更新目录中的页码和章节编号。更新完成后,应将目录查看一遍,确保其正确无误。

总结

制作目录是处理大型文档时非常有用的技巧。使用Word,可以轻松地自动创建目录,从而使文档的定制、排版和管理更加容易。只要遵循以上步骤,就可以快速和简单地制作一份优秀的目录,并对其进行更新和修改。

小提示(注意事项)


要在Word中制作目录,需要按照下面的步骤进行操作: 在Word文档中确认好各章节的标题,确保标题已经设置好了对应的样式。 把光标移动到文档的合适位置,选择“插入”菜单中的“目录”命令,并从菜单中选择一个合适的风格。 在弹出的对话框中勾选“显示页码”,可以选择“右对齐”,调整“领导符号数量”,然后点击“确定”按钮。 Word会自动扫描当前文档中的各级标题,根据样式和等级建立目录,自动生成编号和超链接。 在生成的目录中,单击任意一个章节标题的超链接即可跳转到对应的标题位置。 如果要更新目录,请按下“F9”键即可。

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