要缩小PPT文件的大小，可以采取多种方法，以确保文件在保持内容完整性的同时，减少其占用的存储空间。以下是一些建议的步骤：

1. 压缩图片：PPT中的图片往往是占用空间的主要元凶。使用PPT内置的压缩功能，或在保存PPT之前，使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP等）将图片压缩到较低的分辨率和质量。
2. 删除不必要的元素：检查PPT中的每个幻灯片，删除不必要的图片、形状、文本框或背景。这些元素虽然可能看起来不显眼，但它们会占用宝贵的存储空间。
3. 简化动画和过渡效果：复杂的动画和过渡效果会增加PPT的大小。如果可能的话，尽量减少这些效果的使用，或者选择更简单的替代方案。
4. 嵌入字体：如果PPT中使用了非标准字体，并且希望在其他计算机上正确显示这些字体，可以考虑将字体嵌入到PPT文件中。但是，请注意，这会增加文件的大小。因此，在嵌入字体之前，请权衡利弊。
5. 使用“另存为”功能：在保存PPT时，选择“另存为”功能，并在弹出的对话框中选择一个较低的版本或格式进行保存。例如，将PPT保存为PPTX格式而不是PPTM格式（后者支持媒体嵌入），或者选择较旧的PowerPoint版本进行保存（如PowerPoint 2007/2003格式）。
6. 使用专业的压缩工具：如果以上方法仍然无法满足需求，可以考虑使用专业的PPT压缩工具。这些工具可以更有效地压缩PPT文件，同时保持内容的完整性和质量。

通过遵循以上步骤，您可以显著缩小PPT文件的大小，使其更容易分享和存储。