wps如何去重

wps如何去重(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-26 14:33

WPS去重是该办公软件的一项非常实用的功能,可以帮助用户在处理文档、数据等信息时快速找到重复或冗余的内容,提高工作效率和准确度。下面,我将简要介绍WPS如何去重,主要包括以下几个方面。

一、利用公式去重

在WPS表格中,用户可以利用公式去重。首先,在新的一列中输入公式“=IF(COUNTIF($A$1:$A1,A1)=1,A1,"")”,其中“A1”应该替换为实际的列名,用于告诉WPS将其应用到哪一列。复制该公式到整个数据区域,然后选中所有数据并复制,去掉“空值”,即可去重。

二、利用条件格式去重

用户可以用WPS表格中的条件格式设置自动去重,只需选中需要处理的数据区域,单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“重复项”即可。这样,WPS便会将重复的项标注出来,从而方便用户手动或自动去重。

三、利用特殊格式去重

用户也可以利用WPS表格中的特殊格式功能去重。操作时,先选中需要处理的数据区域,然后单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮,选择“特殊格式”。在弹出的格式设置对话框中,点击“禁止输入重复项”的复选框,然后单击“确定”按钮,即可完成去重操作。

四、利用VBA宏去重

虽然WPS表格没有内置的去重宏,但是用户可以利用VBA宏来实现去重操作。具体操作流程如下:

  1. 打开WPS表格,按下“Alt+F11”快捷键,打开Visual Basic编辑器;

  2. 单击“插入”菜单中的“模块”命令,添加一个新模块;

  3. 在模块代码窗口中,输入下列VBA宏代码:

Sub RemoveDuplicates()

'定义变量'Dim rnge As Range'选择当前数据区'Set rnge = Range(Selection.Address)'去重处理'With rnge    .RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYesEnd With

End Sub

‘Sub’是VBA中的宏指令,‘RemoveDuplicates()’是宏名称,逗号后面是参数,用于指定需要去重的列数和是否包含表头。

  1. 按下“F5”键或单击“运行”菜单中的“运行子程序”命令,即可运行宏并完成去重操作。

综上所述,WPS去重支持多种方法,每种方法适用于不同的情况。用户可以根据自己的需求和习惯选择适合自己的方法进行去重操作。

小提示(注意事项)


在WPS中去重可以通过以下步骤实现:首先选中需要去重的数据区域,然后点击“数据”选项卡,在“数据工具”中找到“删除重复项”选项,点击确定。在“删除重复项”窗口中,选择需要去重的列,点击“确定”即可完成去重操作。需要注意的是,数据区域必须有标题行,否则会出现删除错误,同时也需要注意去重操作不会保留重复项中的任何一个,因此在去重前需要备份数据。

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