压缩PPT文件大小，以确保文件易于分享和传输，是一个常见的需求。以下是几种清晰且实用的方法来压缩PPT文件大小：

1. 使用专业的文件压缩软件：

   • 下载并安装如“优速文件压缩器”这样的专业软件。
   • 打开软件后，找到并点击“PPT压缩”功能。
   • 点击“添加文件”按钮，选择需要压缩的PPT文件。也可以直接将文件拖拽到软件界面进行导入。
   • 根据需求选择合适的压缩质量。通常，压缩质量设置越低，文件压缩后的大小就越小，但也可能影响文件质量。
   • 点击“开始转换”按钮，等待压缩完成。完成后，在软件指定的输出目录中查找压缩后的PPT文件。

2. 使用Windows资源管理器压缩：

   • 打开Windows资源管理器（在Windows 8及以上版本中称为文件资源管理器）。
   • 浏览到要压缩的PPT文件所在的文件夹。
   • 右键单击PPT文件，选择“发送到”>“压缩（zipped）文件夹”。
   • Windows会创建一个新的zip文件，该文件具有与原始PPT文件相同的名称但文件大小更小。

3. 优化PPT内容：

   • 压缩图片：在PPT中，图片往往是占用空间较大的元素。可以通过降低图片的分辨率或删除不必要的图片来减小文件大小。
   • 删除不必要的元素：删除PPT中的多余文本框、形状、图表等元素，以减少文件大小。
   • 减小字体大小：使用较小的字体可以减小文件大小，但请确保字体大小足够清晰可读。

4. 使用在线压缩工具：

   • 除了软件压缩外，还可以选择使用在线PPT压缩工具。这些工具无需安装额外的软件，但可能需要上传文件到第三方服务器。

通过以上方法，您可以有效地压缩PPT文件大小，使其更易于分享和传输。请注意，在压缩文件时，要确保文件质量和可读性的平衡。