如何选择企业邮箱（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:42

选择企业邮箱并不是一项简单的任务，毕竟这关系到企业的正常运营和信息安全。以下是一些选择企业邮箱应该考虑的因素：

功能需求：根据企业的实际需求选择企业邮箱提供的功能，例如收发邮件、日程安排、联系人管理、文件共享、数据备份等功能。
安全性：邮箱的安全性是企业必须要考虑的重要问题，选择一款具备强大的安全性能的企业邮箱，可以有效的保证企业邮箱中的机密信息不被泄露或攻击。
支持度：能够为企业提供快速响应、专业的技术支持团队，解决企业邮箱使用中可能出现的问题。
兼容性：企业使用的其他业务系统，如ERP、CRM等，需要能够与企业邮箱相互兼容，并能够集成在一起进行协同工作。
邮箱容量：随着企业业务的发展，邮件和文件的存储量也会不断增加，因此选择一个邮件容量大、可以随时扩展的企业邮箱非常重要。
成本：企业邮箱与企业成本管理相关，因此选择适合企业预算的企业邮箱是关键。

综上所述，如何选择企业邮箱，企业应当根据自身的实际需求，策略性的评估企业邮箱选项，并选择一个功能强大的、安全性好的、稳定性高的、能够与其他业务系统兼容的并且适合企业预算的企业邮箱服务提供商。

小提示（注意事项）

在选择企业邮箱时，首先要确定自己企业的实际需求，包括邮箱容量、安全性、可靠性和功能等方面。其次要考虑邮箱的价格和服务能力，需要获取多家企业邮箱的报价和功能介绍，并对比它们的优劣；此外，还需要了解企业邮箱的技术支持服务是否及时和周到，以及是否支持多平台使用等等。最后，建议选择有口碑和信誉度的企业邮箱供应商，可以通过搜索引擎和咨询业界专家了解。