在word中，加注释是一种非常常见的操作，可以帮助读者更好地理解文章，也方便作者与其他人员进行交流和修稿。下面是一些常见的加注释方法。
一、使用批注功能
- 选中需要加注释的文本：
在word中，要加注释的文本可以通过鼠标或者快捷键选中。一般情况下，在需要加注释的文本后面空一格，或者换行都可以。
- 打开批注窗口：
在word中，点击“审阅”选项卡，在下拉菜单中找到“新建批注”。或者点击工具栏上的“Reviewing Pane”按钮，一般是右侧的小图标。
- 添加批注内容：
在弹出的批注窗口里，可以输入需要注释的内容。批注的内容也可以是图片或者其他类型的文件。
- 发送批注到修改者：
如果需要让其他人员参与修改，可以将批注发送到别人的邮箱里，或者直接在批注窗口右侧选择“发送”功能。这需要邮箱的设置支持。
二、使用文字框添加注释
除了使用word自带的批注功能外，还可以使用文字框来添加注释。这种方法的优点是可以使用更加自由的排版方式，不受word自带的批注格式限制。
- 插入文字框：
在word中，点击“插入”选项卡，在下拉菜单中找到“文字框”。选择一个适当的样式，并把文字框放在需要注释的文本上方或者下方。
- 编辑注释内容：
选中文字框后，可以输入需要注释的内容。还可以通过调节文字框的大小和位置来更好地展示注释内容。
三、使用“批注文字样式”功能
word还提供了“批注文字样式”功能，可以让注释的文字原样显示在文档中。这种方法的优点是在修改时，可以同时看到原始文本和注释内容。
- 选中需要加注释的文本：
和使用批注功能一样，在需要加注释的文本后面空一格或者换行后选中。
- 选择“批注文字样式”：
在“样式”选项卡下的“样式组合”中，可以找到“批注文字样式”选项。选择之后，选中的文本将变成红色下划线。
- 在注释栏中添加注释：
打开“批注”选项卡，在栏目中输入需要添加的注释内容。注释内容将会出现在文档底部。
总之，在word中加注释是一个非常有用的功能。如果需要对一个长篇文档进行修改和交流，这种方法可以提高效率和准确度。而且，word中提供了多种不同的加注方法，可以适应不同的需求。
