如何用word制作目录

如何用word制作目录(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:37

在Word中,制作目录是非常简单的。一个完整的目录通常包括一些章节、子章节、图表、表格等等。Word提供了多个选项来制作目录,包括手动制作、使用自动目录、使用自动标签等。下面我们来看看如何用Word制作目录。

一、手动制作目录

手动制作目录,需要自己对每个章节标题进行命名,该方法较为复杂,但也更为灵活。首先需要插入一个分页符,将目录添加在新页面上,以方便打印。下面就是步骤:

1.选中你的目录第一行,点击“分区”功能栏的页起始处,在“新建页面”选项中选择“下一页”,添加一个新的页面;2.在这个空白页面上,将光标移动到页面顶部,点击“引用”功能栏中的"目录"按钮,选择“自定义目录”;3.选中“目录 1”,点击“修改”按钮;4.在“禁止任何样式”框中取消勾选,确保插入了准确的章节编号和标题;5.如果需要在目录中嵌入子目录,可以选中“级别“框,如图中所示;6.重复以上步骤,打印目录即可。

二、使用自动目录

自动目录是Word内置的一个功能,可以根据头信息为文档的某一部分生成目录。对于复杂的文档,这将是一种更合适的方法。下面是步骤:

1.准备好章节标题,插入到文档中,选择“标题1”或“标题2”,并在一边添加数字标签;2.选择“引用”功能栏上的“目录”按钮,从下拉列表中选择一个合适的样式;3.自动目录将自动检测你文档中的章节标题,并根据其编号和标题创建目录。

三、使用自动标签

自动标签允许你需要时自定义标题,而无需预先添加章节标题。当你想要定制内容时,这将是一个更灵活的选项。下面是步骤:

1.在需要添加目录的地方放置光标,点击“引用”功能栏中的"目录"按钮,选择“自定义目录”;2.在“自定义目录”对话框中,选择“自动制表”选项卡;3.在“按键”框中输入一个自定义名称;4.在“标题”框中输入要随后应用样式的标题;5.在“分隔线”框中输入分隔符;6.在“级别”框中选择适当的级别;7.重复以上步骤,直到添加所有必需的内容。

通过上述三种方法,你可以轻松地制作出一个漂亮的目录。无论你是手动制作目录还是使用自动目录或标签功能,Word都是一个非常强大的工具,可以协助你更轻松地创建专业质量的文档。

小提示(注意事项)


首先,在制作目录前,需要先确定所需目录的内容和级别。然后,在正文中为标题添加样式,例如“标题1”、“标题2”等。接着,在需要制作目录的地方插入光标,进入“引用”选项卡,点击“目录”按钮,选择合适的样式进行插入。目录会自动生成并根据添加的样式自动更新。若需要手动更新目录,可点击目录后的“更新目录”按钮进行更新。此外,也可以在样式中自定义目录的样式和标题级别。制作完毕后,建议保存文件并进行打印测试以确保目录的完整性。

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