Microsoft Word是一种非常流行的文本编辑软件，被广泛用于文档的创建、编辑和格式化。在文档创建和编辑过程中，我们需要对文本、图片、表格等元素进行排列、调整和格式化，以最终呈现一个美观、整洁且易于理解的文档。

为了确保文档的最终状态能够满足预期需求，我们需要采取以下步骤：

1. 在起始阶段，确定文档的类型和主题以及目标受众。这有助于为文档的最终状态做好准备。

2. 建立文档的基础架构，即确定文档的目录结构、章节和子章节。

3. 编写文本内容，并采用有条理、清晰和简洁的语言来阐述主题。

4. 对文本进行排版与格式化，包括字体、字号、颜色、对齐方式，以及段落格式等。

5. 插入图表、图片和其他的视觉元素来强化文本内容，使其更加生动有趣。

6. 对文档进行最终审查和修改，以确保文档内容无误、语言通顺、排版整洁。

7. 检查文档的格式和样式，确保符合最终状态的期望，包括页边距、标题、页码、文档属性和样式等。

8. 将文档保存并导出到必要的格式，如PDF格式，以确保文档呈现给读者的样子与最终状态无异，从而达到最终状态的目标。

在此过程中，需要确保文档的编辑和排版过程完全遵循最终状态的要求。特别是，在文本编辑和格式化时，我们应该选择适合于目标受众和文档类型的字体和样式，以及正确的排版选项和格式要求。只有这样，才能保持文档的最终状态与预期结果的一致性。

总之，显示文档最终状态需要经过不断的审查和修改，确保文本内容、格式和排版都符合目标要求。只有通过专业的编辑和排版处理，才能确保文档最终呈现出目标所期望的结果。