在PPT放映时显示备注，通常是为了让演讲者能够在观众看不到的情况下，查看与当前幻灯片相关的额外信息或提示。以下是详细步骤和注意事项，确保在PPT放映时能够清晰地显示备注：

一、准备工作

1. 在PPT制作过程中，根据每张幻灯片的内容，在“备注”区域添加相应的演讲内容或提示信息。这些信息将仅对演讲者可见，而不会被观众看到。
2. 确保使用的是较新版本的PowerPoint，因为较新版本通常提供了更完善的演示者视图功能，能够更好地支持备注的显示。

二、设置放映方式

1. 打开PPT文件，点击菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡。
2. 在“设置放映方式”中，将放映类型改为“演讲者放映”。这样可以确保在放映时能够启用演示者视图。

三、启用演示者视图

1. 在连接了外部显示器（如投影仪）的情况下，PowerPoint会自动设置演示者视图。演示者视图将显示在连接的计算机屏幕上，而幻灯片则显示在投影仪屏幕上。
2. 如果演示者视图没有自动启用，可以在放映界面点击右键，选择“显示演示者视图”。这样，计算机屏幕上就会显示带有备注的演示者视图，而投影仪屏幕上则只显示幻灯片。

四、使用演示者视图

1. 在演示者视图中，可以看到当前幻灯片的缩略图、备注以及计时器等信息。这些信息可以帮助演讲者更好地掌控演讲进度和内容。
2. 演示者可以使用演示者视图中的控件来浏览幻灯片、查看备注、放大幻灯片中的细节等。同时，还可以使用笔和激光笔工具在幻灯片上进行标注和书写。

通过以上步骤和注意事项，可以确保在PPT放映时清晰地显示备注，为演讲者提供有力的支持。