word如何增加批注（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:38

为了增加批注在Word中，有几个步骤需要跟着做：

找到需要批注的文本或位置。在Word上。可以直接选中需要添加批注的内容，或者光标定位到需要添加批注的位置。
点击“Review”选项卡，在“Comments”区域，单击“New Comment”，会自动弹出一个批注框。
在弹出的批注框中对所选内容进行描述或评论，可以添加任意内容，如文字、图形、符号等。需注意，所有的批注都是关联到与其相关的文本或位置的。
完成输入批注后，点击批注框左上角的“X”按钮关闭批注框。
如果需要查看或修改已经添加的批注，可以在“Review”选项卡的“Comments”区域中选择相关批注，然后右击选择“Edit Comment”或“Delete Comment”。同时，如果需要多个人进行批注的话，可以在“Review”选项卡中单击“Track Changes”进入“Track Changes”模式，所有的批注和修改记录都会被记录下来，方便后续的查看和修改。

这些是在Word中添加批注的步骤。最后需要注意的是，批注是对文档内容的补充和注释，这些内容不会影响文档的实际内容或格式，因此，可以随时添加、修改、删除。同时，批注的内容应该简洁明了，方便理解，避免过于冗长或过于专业化的术语。

小提示（注意事项）

要在Word中增加批注，需要先选中要进行批注的文本部分，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“批注”选项。也可以使用快捷键“Ctrl+Alt+M”打开批注栏，然后在栏中输入批注内容即可。另外，还可以通过在“审阅”选项卡中选择“新批注”来增加批注。在批注栏中，可以对批注内容进行编辑、删除等操作。需要注意的是，批注可以被隐藏或显示，通过点击“显示批注”按钮即可在文档中展示所有批注。