如何批量打印Word文档？

在繁忙的工作日子里，我们需要打印大量的文件，这时候，单独打印每个文件是非常浪费时间的。因此，学会如何批量打印Word文档是非常必要的。本篇文章将为大家介绍如何批量打印Word文档。

第一步：打开Word程序

首先，在计算机桌面或任务栏上找到Word程序，点击打开。

第二步：选择要打印的Word文档

在Word程序中，找到要打印的Word文档。可以通过点击文件菜单，再选择打印，在弹出的打印对话框中选择要打印的文件。

第三步：设置打印选项

在打印对话框中，选择打印机，并设置其他打印选项。例如，选择要打印的页面范围、打印份数等。

第四步：批量打印Word文档

在完成第三步后，选择“打印”按钮，系统将自动批量打印所有选定的文档。

使用上述四个步骤，您可以成功地批量打印Word文档。然而，对于大量文档的批量打印，上述操作可能太麻烦，特别是对于那些需要频繁批量打印文档的用户。为了更有效地批量打印Word文档，接下来我们将介绍如何通过使用批处理脚本来自动化批量打印。

使用批处理脚本来批量打印Word文档

批处理是一种自动化Windows操作系统任务的工具。使用批处理，您可以编写一个脚本，执行包含多个命令的操作。以下是如何使用批处理脚本来批量打印Word文档的步骤。

1. 创建一个文本文件

首先，使用Windows/Mac中的任何文本编辑器创建一个新的文本文件，在文件中添加以下代码：

@ECHO OFFREM 打印word文档echo 批处理开始

REM 在这里列出要打印的文档SET word_files="C:\文档1.docx" "C:\文档2.docx" "C:\文档3.docx"

REM 设置打印机名SET printer_name="打印机名称"

REM 按您需要的方式设置打印选项SET pages_per_sheet=1SET copies=1SET collate=onSET duplex=none

REM 这将打印指定的所有文件for %%F in (%word_files%) do ("C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\WINWORD.EXE" /n /mFilePrintDefault /mFileCloseOrExit "%%F")

echo 批处理结束

2. 图形界面选择打印选项

要选择所需的打印选项，打开Word，打开要打印的文档，然后选择所需的打印机和其他打印选项。一旦您已经设置了必要的选项，关闭Word应用程序。

3. 设置批处理文件内容

现在，在批处理文件中的脚本中，将步骤2中使用的选项复制到脚本文件中。在批处理脚本中，选择要打印的文件并设置打印机和其他选项。

4. 运行批处理程序

最后，保存脚本文件，并双击它以运行。

以上是一个教您如何如何批量打印Word文档的简单教程。无论是在使用Word程序进行批量打印上，还是使用批处理脚本自动批量打印，您都可以快速有效地打印大量文档，从而提高工作效率。希望这篇文章能够对您有所帮助。