在PPT播放时显示备注，主要是为了确保演讲者能够看到自己的备注内容，而观众则只能看到幻灯片本身。以下是关于如何在PPT播放时显示备注的详细步骤和说明：

一、设置演讲者放映模式

1. 选择“幻灯片放映”选项卡：在PowerPoint的顶部菜单栏中，找到并点击“幻灯片放映”选项卡。
2. 设置放映方式：在“幻灯片放映”选项卡中，找到并点击“设置放映方式”按钮。在弹出的对话框中，选择“演讲者放映”选项，确保“显示演讲者视图”复选框被选中。

二、连接监视器并设置演示者视图

1. 连接监视器：如果使用的是投影仪或第二台显示器，确保它们已经正确连接到计算机上。
2. 自动设置演示者视图：在较新版本的PowerPoint中，一旦连接了监视器，PowerPoint会自动设置演示者视图。演示者视图会显示在计算机屏幕上，而投影仪或第二台显示器上则只显示幻灯片。
3. 手动设置演示者视图：如果演示者视图没有自动设置或显示在错误的屏幕上，可以在演示者视图顶部的任务栏上选择“显示设置”，然后选择“切换演示者视图和幻灯片放映”，手动确定使用演示者视图显示备注的屏幕以及仅显示幻灯片本身的屏幕。

三、使用演示者视图中的控件

1. 查看备注：在演示者视图中，备注会显示在右侧窗格中。如果需要添加或删除某些内容，只需在文本框中单击即可进行编辑。
2. 使用其他控件：演示者视图还提供了许多其他控件，如幻灯片切换、暂停/重置计时器、查看所有幻灯片缩略图、放大幻灯片特定部分等，这些都可以帮助演讲者更好地控制演示文稿的播放。

通过以上步骤，演讲者就可以在PPT播放时显示备注，而观众则只能看到幻灯片本身，从而确保演讲的顺利进行。