在Excel中，交换两行数据是一个相对简单的操作，但也需要一些精确的步骤来确保数据的完整性和准确性。下面将详细介绍如何执行这一操作：

首先，打开包含你需要交换的两行数据的Excel工作簿。找到并定位到包含这两行数据的特定工作表。

接下来，确保你清楚地知道哪两行需要交换。这可以通过查看行号来确定，行号位于工作表左侧的数字序列。假设你想要交换第3行和第5行的数据。

然后，选中你想要交换的第一行数据。你可以通过点击行号来选择整行，也可以通过拖动鼠标选择该行中的特定单元格。在这个例子中，首先选中第3行。

之后，按住键盘上的“Shift”键，同时用鼠标点击你想要交换的另一行数据。这将同时选中两行数据。在这个例子中，按住“Shift”键并点击第5行。

现在，你已经选中了需要交换的两行数据。接下来，右击选中的区域，从弹出的菜单中选择“剪切”或者使用快捷键“Ctrl+X”来剪切这两行数据。

然后，找到你想要粘贴这两行数据的位置。在这个例子中，由于你想要交换这两行，所以只需要将剪切的数据粘贴回原位置即可，但是顺序已经调换。因此，将光标移动到你原来选中第一行（现在是空行）的位置，然后右击选择“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl+V”。

最后，检查数据是否已成功交换。你可以通过查看行号和数据内容来确认这一点。

需要注意的是，在交换两行数据之前，最好先备份你的工作簿，以防万一出现任何意外情况导致数据丢失。此外，如果你在工作表中使用了公式或链接到其他单元格的数据，交换行可能会影响这些公式或链接的正确性，因此在执行此操作之前，请确保了解可能的影响并采取相应的预防措施。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中交换两行数据。这一操作不仅可以帮助你重新组织数据以提高可读性，还可以根据需要调整数据的排列顺序。