如何压缩ppt的大小

如何压缩ppt的大小(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2024-07-17 09:27

要压缩PPT的大小,可以采取多种方法,以下是一些具体步骤和建议:

  1. 压缩图片

    • 在PowerPoint中,选择图片后,点击“图片格式”选项卡中的“压缩图片”。
    • 确保未选中“仅应用于此图片”,以便更改应用于文档中的所有图片。
    • 选择“删除图片裁剪区域”以删除不必要的裁剪数据。
    • 选择“使用默认分辨率”或手动设置较低的分辨率,如150ppi或更低,以减少文件大小。
  2. 删除编辑数据和降低分辨率

    • 前往“文件”>“选项”>“高级”。
    • 在“图像大小和质量”下,选择“放弃编辑数据”以删除用于还原图像的存储数据。
    • 确保未选中“不压缩文件中的图像”。
    • 如果需要,降低“默认分辨率”列表中的分辨率。
  3. 减少嵌入字体的字符集

    • 前往“文件”>“选项”>“保存”。
    • 在“共享此演示文稿时保留保真度”下,选择“在文件中嵌入字体”。
    • 选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”以减少文件大小。
  4. 使用第三方工具

    • 可以使用如“优速文件压缩器”等第三方软件来压缩PPT文件。
    • 下载并安装软件后,按照提示导入PPT文件。
    • 在软件界面中选择合适的压缩质量,通常数值越低,压缩后的文件越小。
    • 点击“开始转换”按钮启动压缩程序,完成后在输出目录中找到压缩后的PPT文件。
  5. 优化内容

    • 去除不必要的幻灯片、图片、图形和动画效果。
    • 使用简洁的布局和字体样式。
    • 尽量避免使用过多的颜色和复杂的背景。
  6. 保存为较早版本格式

    • 如果你的PPT使用了较新的格式(如.pptx),可以考虑将其保存为较早的版本(如.ppt),这有时也可以减小文件大小。但请注意,这样做可能会限制某些功能的使用。

综上所述,通过压缩图片、删除编辑数据和降低分辨率、减少嵌入字体的字符集、使用第三方工具以及优化内容等方法,可以有效地压缩PPT文件的大小。

小提示(注意事项)


压缩PPT大小的方法如下: 压缩图片:在PowerPoint中,通过“图片格式”选项卡中的“压缩图片”选项,选择“删除图片裁剪区域”并使用默认或较低的分辨率。 放弃编辑数据:在“文件”>“选项”>“高级”中,选择“放弃编辑数据”并设置较低的默认分辨率。 减少嵌入字体:在“文件”>“选项”>“保存”中,选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。 以上方法可有效减小PPT文件大小。

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