wps文档如何删除空白页

wps文档如何删除空白页(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-26 17:39

WPS文档如何删除空白页?

有时候我们在编辑文档时会发现页面后面多了很多空白页,这时对于文档来说可能是多余的,那么如何删除这些空白页呢?接下来我会为大家详细介绍WPS文档如何删除空白页。

方法一:手动删除

手动删除是最直观和简单的方法,只需要在空白页上点击一下,再按下“Delete”键或右键点击“删除”即可删除。

但是如果需要删除多页空白页,这种方法就会很麻烦,需要一个一个地删除,耗费时间和精力,不太适合大量删除的场景。

方法二:调整文档格式

在WPS文档里,我们可以调整页面的格式,包括页面的大小、页边距等,这也是删除空白页的有效方法。

  1. 首先选中文档中的一整页,可以是空白页,也可以是有内容的页。

  2. 在“页面布局”选项卡下,点击“边距和页码”按钮,弹出页面边距设置窗口。

  3. 在页面边距设置窗口里,选择“减小上边距”、“减小下边距”等操作,缩小页面边距。

  4. 点击“确定”后,可以发现对应的页面边距缩小了,文档的页数也就相应减少了。

如果调整完边距后仍然有空白页,那么可以尝试继续缩小边距,直到空白页被删完为止。

方法三:使用宏合并空白页

如果文档中空白页很多,手动删除又太麻烦,而且调整边距可能会影响文档排版,那么我们可以使用WPS的宏功能来实现空白页的合并。

  1. 首先打开空白页文件,按下“Alt+F11”键,打开VBA编辑器。

  2. 在编辑器里,点击“插入”->“模块”,一个新的模块就会被添加到编辑器里。

  3. 将以下代码复制到模块文件的编辑框中:

Sub DeleteBlankPages()

Dim i As Long

For i = ActiveDocument.Range.Information(wdActiveEndPageNumber) To 1 Step -1Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iActiveDocument.Bookmarks("\Page").Range.SelectIf Selection.Text = vbCr Then Selection.DeleteNext

MsgBox "已删除所有空白页。", vbOKOnly

End Sub

  1. 点击“运行”按钮或按下“F5”键,运行宏程序。

  2. 程序运行时会按照文档后面的空白页数量,逐页删除其中一个段落。当程序运行完毕后,空白页就被删完了。

以上就是WPS文档删除空白页的三种方法,大家可以根据情况选择不同的方法进行操作。希望对大家有所帮助!

小提示(注意事项)


在WPS文档中删除空白页,可以采用以下操作步骤: 首先,将光标移至空白页的页面末尾处。如果该页面上仅有空格或换行符等,可点击“¶”钮打开或关闭非打印字符,以确定空白页是否真正为空白。 按下“Delete”键或“Backspace”键,尝试将空白页删除。如果删除成功,则直接保存文档即可。 如果无法直接删除空白页,可将光标移至该页之前或之后的某个页面。在“页面布局”选项卡中的“分隔符”下拉菜单中,选择“下一页”分隔符,随后将该分隔符插入在当前页面的末尾。 保存文档并关闭,重新打开文档即可确认是否已成功删除空白页。

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