word如何创建目录

word如何创建目录(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

在 Word 中,创建目录是一个相对简单的过程。在创建目录之前,你需要确保文档中所有的标题都应用了 “标题” 样式。在Word 2010及更高版本中,可以使用内置的目录选项创建目录。以下是创建目录的步骤:

步骤1:标记文档的标题

在 Word 中,标题样式提供了头部标记。所有标题都应使用标题样式。

  1. 选中标题文本。

  2. 在页脚中,单击样式栏中标题样式的下拉箭头。

  3. 从下拉列表中选择标题样式。

重复以上步骤,确保标记了所有的标题。

步骤2:创建目录

  1. 在生成目录之前,你需要保证光标已经在文档开头。

  2. 在菜单栏中,选择“引用”选项卡。

  3. 在“目录”选项中,有几种建立目录的选项。可以选择一种样式,然后单击“插入目录”按钮。

  4. Word 会向你介绍多项表单进行选择。在其中,你可以选择包括目录在内的选项,比如要显示多少级标题、用哪种字体等。在自定义目录选项时,可以选择通过固定的颜色、大小或效果为任何级别的标题应用样式。

步骤3:使用/更新目录

在 Word 中,可以使用或更新现有的目录一次或多次。如果你添加、移除或更改了文档中的某些标题,则需要更新目录,以便目录反映这些更改。

  1. 要打开目录来查看整个文档结构,请在文档中双击目录。

  2. 更新目录的方法包括:选择“更新页码”选项;选择“更新整个目录”选项;或直接点击目录右键,选择“更新字段”选项。

如此,在 Word 中建立和更新目录只需要几步,带上适当的格式和颜色,可以使你的文档更加专业和易于导航。

小提示(注意事项)


在Word中创建目录有两种常见的方式:使用自动目录功能或手动创建目录。 自动目录功能: 首先需要使用标题样式设置正文中需要出现在目录中的文本标题,例如标题1、标题2等。 在文档中需要插入目录的位置,点击鼠标光标,选择“参考文献”-“目录”,选择需要的样式。 目录会自动生成,如果正文有变动,只需要右键点击目录,选择“更新字段”即可更新目录。 手动创建目录: 在文档中需要插入目录的位置,插入一张空白表格。 在表格中手动输入需要出现在目录中的文本标题和页码。 当正文有变动时,需要手动更新目录。

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