word文档如何添加目录

word文档如何添加目录(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

在Word文档中添加目录,可以方便读者快速查找文档中的内容。下面介绍两种添加目录的方法:

一、利用Word自动生成目录:

1、在Word文档中选中需要添加目录的内容。

2、在“参考文献”选项卡中选择“目录”。

3、在下拉菜单中选择“自动目录1”。

4、如果需要修改目录样式,可以在“参考文献”选项卡中选择“目录”下的“自定义目录”。

二、手动添加目录

1、在文档中添加段落标题。可以使用Word快捷键Ctrl + Alt + 1/2/3/4/5/6,在选中文本后按快捷键即可设置相应的标题级别。

2、选中所有要加入目录的段落标题。

3、在Word文档中插入一个新的页码。

4、将光标移到新页码下方,点击“插入”选项卡中的“目录”按钮。

5、选择“手动目录”。

6、选择“使用级别1”,此时Word会在目录中自动添加选中文字的标题级别。

7、再次点击“手动目录”,勾选“右对齐页码”。

8、如果需要修改目录样式,可以在“参考文献”选项卡中选择“目录”下的“自定义目录”。

以上两种方法均可以快速添加目录,需要根据实际情况选择使用哪种方法。

小提示(注意事项)


在Word文档中添加目录,首先需要对文档中的标题进行正确的设置。设置好标题格式后,选中要添加目录的位置,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择“自定义目录”或“自动目录”,设置目录样式和级别,点击“确定”即可。此时Word会自动根据设置的标题格式生成目录,并且会将标题的页码自动更新到目录中。此后,在编辑文档时,若添加或调整了标题,只需点击目录中的“更新表格”按钮即可更新目录。

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