如何取消word批注

如何取消word批注(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:41

在 Word 文档中,如果需要在文档中进行编辑或者批注,那么可以通过插入批注来进行实现。但是,在文档修改完成后,可能需要取消批注。无论是单个批注还是多个批注,Word 都提供了很方便的方式来进行撤回。在本文中,我将详细介绍如何取消 Word 中的批注。

第一步:查看批注

在 Word 文档中,打开“审阅”选项卡,在“批注”组中,点击“显示批注”,这样就可以看到 Word 中所有的批注列表。如果希望只查看某一位用户的批注,可以选择“另存为”或者“隐藏批注”。

第二步:取消单个批注

如果要取消一个单个批注的话,可以将光标移动到该批注处,然后点击该批注右侧的“删除”按钮。此时,该批注将被删除,并且对应的批注区域也会随之消失。

第三步:取消多个批注

如果要取消多个批注的话,可以通过以下两种途径来实现:

  1. 选择所有批注:在 Word 文档中按下“Ctrl+A”快捷键,这样就可以选择整篇文章中的所有内容,包括批注。然后,再点击“删除”按钮即可删除所有的批注。

  2. 使用管理批注功能:在“审阅”选项卡的“批注”组中,点击“管理批注”按钮。接着,在弹出来的窗口中可以看到所有的批注列表,选择要删除的批注,并点击“删除”按钮即可。

第四步:保存文档

当完成批注的删除后,还需要保存文档的修改。在 Word 文档中,点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。在弹出来的窗口中,给文档一个新的名称,并且保存到本地即可。

本文介绍了在 Word 文档中如何取消批注的相关知识。无论是单个批注还是多个批注,都可以通过简单的操作来完成取消。如果需要进行文档的修改和编辑,建议在完成修改后尽快删除批注,以免影响文档的完整性。

小提示(注意事项)


要取消Word批注,可以按照以下步骤: 首先,在Word文档中找到批注,可以在右侧边栏中找到,也可以通过点击鼠标右键并选择“显示批注”来查看。 选择要取消的批注,右键单击并选择“删除批注”或者“删除批注作者”选项,这将删除选定的批注。 如果需要删除所有批注,则可以在批注面板的顶部单击“删除评论”按钮或者通过“检查”选项卡中的“删除批注”按钮选择删除。 最后,保存文档以保存更改,并关闭批注面板以隐藏批注。 以上是取消Word批注的步骤,非常简单易懂,希望对您有帮助。

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