word如何插入注释（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

在Word中，可以使用注释功能为文档添加注释。注释是一个文本框，可以包含有关文档中特定部分的评论。Word允许您轻松地添加、删除和查看注释。

以下是如何在Word中插入注释的步骤：

步骤1: 鼠标光标移到您想要插入注释的文本或位置。

步骤2: 选择“插入”选项卡，然后从“注释”下拉菜单中选择“注释”。

步骤3: 在弹出的“注释”窗口中，输入您想要添加的注释文本。您还可以选择“注释框”部分中的格式选项来指定注释的视觉外观。

步骤4: 点击“插入”按钮，将注释插入到您的文档中。

步骤5: 当您想查看注释时，将光标移到注释的参考号旁边，然后单击鼠标右键。选择“显示注释”选项来查看注释文本和注释框的其他详细信息。

步骤6: 如果您想编辑或删除注释，请将光标移到注释文本上，然后选择“删除注释”或“编辑注释”选项。

需要注意的一点是，注释的默认样式可能与您的文档的样式和格式不匹配。您可以通过选择注释文本并应用适当的样式和格式来更改注释的格式。您还可以通过更改默认样式来自定义注释外观。

总的来说，使用注释功能可以帮助您创建更清晰和易于理解的文档。如果您需要在文档中添加注释，那么Word的注释功能会使这个任务轻而易举。

小提示（注意事项）

在Word中插入注释的步骤如下：首先选中你想要插入注释的文字。在Word的菜单栏上，找到“插入”选项卡，点击下拉菜单中的“注释”选项。弹出的“注释”对话框中，你可以在文本框中输入你的注释，还可以选择设置注释的颜色和字体样式。在对话框下方的“姓名”和“保存”文本框中，分别输入你的名字和保存注释的文件名。点击“确定”按钮，即可完成注释的插入。需要注意的是，插入注释后，你可以随时修改、删除或查看注释。只需要将光标移动到注释处，就可以看到相应的注释框。