word中如何自动生成目录（应该怎么做）

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

在Word中，自动生成目录可以帮助读者更方便地浏览文档内容，尤其在长文档中非常实用。下面介绍如何在Word中自动生成目录。

步骤一：

首先，在正文内容中设置标题样式，例如，一级标题使用“标题1”样式，二级标题使用“标题2”样式。

步骤二：

将光标放在文档开头位置，点击“引用”选项卡，在该选项卡中有一个“目录”按钮，点击并在下拉菜单中选择“自动目录”。

步骤三：

在弹出的“自动目录”对话框中，可以选择样式、层次结构和显示等。一般情况下，选择默认设置即可。

步骤四：

点击“确定”按钮，Word将会自动扫描文档标记为标题的段落，并生成目录。

步骤五：

如果需要更新目录，例如在正文中添加或删除标题，只需要点击目录，然后点击“更新表格”按钮即可。

需要注意的是，自动生成目录只能识别标记为标题的段落，并且需要使用Word内置的样式，自定义样式不会被自动识别。如果自动生成的目录不准确，可以检查一下是否使用了非自定义的样式来设置标题。

总之，在Word中自动生成目录十分简单，只需要使用内置样式设置标题，然后按照步骤设定自动目录即可，这对于编辑大型文档以及需要多次更新的文档非常方便。

小提示（注意事项）

在Word中，可以按以下步骤自动生成目录：在文档中设置各级标题的格式，例如：标题一、标题二、标题三等。在需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择“自动目录1”或其他预设样式。如果需要修改样式，可以在“自动目录”中选择“自定义目录”进行设置。点击“更新目录”按钮，选择“更新整个目录”或“更新页码”等选项进行更新。目录将自动根据设置的标题级别和样式进行生成。注意：在插入目录之前，必须设置好各级标题的格式。如果后续修改了标题内容或结构，需要及时更新目录。