在Word中添加注释是一种很常见的操作，特别是在进行文本编辑、校对和审核的时候。下面，我将为大家介绍在Word中添加注释的具体步骤。

第一步：打开文档并选择需要添加注释的文本

首先，打开需要添加注释的文档。在文档中选择需要添加注释的文本。选择的文本可以是一个单词、一段文字、一个段落，或者是整篇文章。

第二步：添加注释

接下来，我们需要在文档中添加注释。有两种方法可以添加注释，分别是：

1.使用快捷键添加注释

在需要添加注释的文本上（单词、段落等），按下快捷键 Shift + F2。此时会出现一个气泡样式的注释框，光标闪烁在其中，您可以在此处输入您的注释。

2.使用鼠标右键添加注释

在需要添加注释的文本上（单词、段落等），右键单击，选择“添加注释”选项。此时会出现一个气泡样式的注释框，光标闪烁在其中，您可以在此处输入您的注释。

第三步：编辑注释

注释框显示出来后，您就可以在其中输入您的注释了。如果您需要修改或删除注释，可以右键单击注释框，选择相应的选项进行操作。

第四步：查看和管理注释

在Word中，有多种方法可以查看和管理注释，常用的几种方法如下：

1.单击注释框

在文档中单击注释框，即可查看和编辑注释。

2.查看批注窗格

在Word中，有一个批注窗格可以显示所有的注释和批注，您可以通过“审阅”选项卡上的“批注”按钮打开此窗格。

3.导航窗格

通过“导航”窗格可以轻松地查看注释和批注，只需单击“导航”窗格中的“批注动态”选项卡即可。

4.删除注释

要删除注释，只需单击注释框中的“删除注释”按钮即可。

至此，在Word文档中添加注释的步骤就介绍完毕了。在文档编辑、校对和审核过程中，注释是非常有用的工具，可以帮助我们更好地进行文档处理。