word如何关闭批注

word如何关闭批注(应该怎么做)

计算机与电子产品 / 2023-06-06 10:40

Microsoft Word是世界上最流行的办公软件之一,广泛用于写作、编辑和排版文档。Word的批注功能使得用户可以在文档中添加注释、建议或反馈,以便与其他人进行合作和审核。然而,在完成批注后,有时需要关闭批注,以便文档更加清晰和易于阅读。本文将介绍如何在Microsoft Word中关闭批注。

方法一:在“审阅”菜单中关闭批注

  1. 打开需要关闭批注的文档。

  2. 在Word窗口的顶部菜单栏中,找到“审阅”标签,并单击它。

  3. 在“审阅”菜单中,找到“批注”组,点击“批注”组右下方的“显示批注”命令。如果该命令已被选中,则列表中将会显示所有的批注。

  4. 单击“批注”组右下方的“删除批注”命令,Word将会提示你是否删除所有批注。点击“确定”按钮后,所有的批注都将会被删除,并关闭批注窗格。

方法二:在“修订”视图中关闭批注

  1. 打开需要关闭批注的文档。

  2. 在Word窗口的顶部菜单栏中,找到“视图”标签,并单击它。

  3. 在“视图”菜单中,单击“修订”命令组下面的“修订”视图。该命令会将文档中的所有修订显示出来,包括批注。

  4. 在“修订”视图中,单击“显示批注”图标,该图标位于“修订”命令组右下方。如果该图标已被选中,则将会显示所有的批注。

  5. 单击“显示批注”图标,以便该图标从选中状态变为未选中状态。此时,所有的批注将会消失。

  6. 退出“修订”视图。如果需要保留修订和批注,可以在右侧的“工具”栏中选择“修订”->“接受”或“拒绝”命令来逐一处理。

以上两种方法都可以关闭Word文档中的批注。用户需要根据自己的需要选择适合自己的方法,以便使得文档更加易于阅读和理解。在此之后,用户可以将文档保存,并将其与其他人共享或者打印。

小提示(注意事项)


关闭批注的方法: 打开Word文档并进入“审阅”选项卡。 在“审阅”选项卡中找到“批注”区域,点击“批注”按钮。 在下拉菜单中选择“显示批注”。 点击“隐藏批注”即可关闭所有批注。 提示:如果只想关闭某个批注,可以选中该批注并右键,选择“删除批注”或者“隐藏批注”。

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