打印机发传真是一项在现代办公环境中常见的任务。以下是使用打印机发送传真的详细步骤：

1. 确保打印机处于传真模式：首先，你需要确保打印机处于可以发送传真的状态。这通常意味着将打印机的功能设置为“传真”模式。
2. 放置要发送的纸张：将有内容的纸张面朝上放入打印机的入口位置。不同品牌的打印机可能对纸张的放置方式有不同的要求，所以请按照你的打印机说明书进行操作。
3. 输入传真号码：在打印机的控制面板上，使用数字小键盘输入接收方的传真号码。如果你已经存储了常用的传真号码，也可以从通讯簿中选择。
4. 调整文档设置（如果需要）：在显示屏幕上，你可以选择传真的一些高级设置，如分辨率、文档尺寸等。确保这些设置符合你的需求。
5. 开始发送传真：当所有设置都完成后，按下控制面板上的“开始”按钮。此时，打印机将开始扫描纸张并发送传真。在发送过程中，你可能会听到电话线中传来一声“叮”的声音，这是接收方传真机接收信号的声音。
6. 检查传真发送状态：传真发送后，打印机会显示发送状态。通常，它会显示“正在发送”或类似的信息。一旦传真发送完成，打印机会显示“已完成”。

需要注意的是，发送传真时可能会遇到一些问题，如传真信号不佳、传真纸张卡住等。在遇到这些问题时，可以参考打印机的用户手册或联系技术支持寻求帮助。

总的来说，使用打印机发送传真并不复杂，只需按照上述步骤进行操作即可。通过熟悉这些步骤，你可以更加高效地使用打印机完成传真任务。